Tutoriel : création de tampons avec Microsoft Word

Introduction

Word est un logiciel de traitement de texte facile à utiliser qui vous permet de créer rapidement les maquettes qui serviront à fabriquer vos tampons en caoutchouc. Au cours de ce tutoriel nous allons créer une maquette pour le Trodat Printy 4912 avec nom et adresse. Les captures d’écran proviennent de la version anglaise de Word 2016 sous Windows. Il se peut que dans les versions plus anciennes ou sur Mac, les fonctionnalités utilisées se trouvent dans des menus différents.

Préparation

4. La taille du papier doit correspondre aux dimensions du tampon

2. Le bouton « Marges » dans l’onglet « Mise en page »

Ouvrez Microsoft Word et créez un nouveau document.
Dans l’onglet « Mise en page » du ruban cliquez sur le bouton « Marges » et choisissez « Marges personnalisées ».
Une boîte de dialogue s’ouvre. Dans les champs Haut, Droite, Gauche et Bas mettez 0,5mm.
Toujours dans même boîte de dialogue, cliquez sur l’onglet « Page». Dans les champs Hauteur et Largeur mettez les dimensions qui correspondent au modèle de tampon que vous souhaitez; 47mm x 18mm dans le cas du Trodat Printy 4912.
Validez en cliquant sur OK. Un avertissement concernant la zone d’impression va probablement s’afficher à l’écran. Vous pouvez l’ignorer car cela ne concerne pas l’usage dont on va faire du document.

Composition

Maquette de l’adresse de la société avec cadre.

Vous pouvez maintenant composer votre maquette qui peut inclure du texte, des cadres, des tableaux ou même des images (noir et blanc uniquement). Lorsque vous avez terminé, nous vous conseillons d’imprimer votre maquette pour évaluation. Vérifiez que le texte est lisible et qu’il ne comporte aucune faute d’orthographe.

Export

Dans la partie type de fichier, choisissez « PDF »

Finalement, exportez votre maquette au format PDF. Il y a plusieurs façons pour y parvenir :

Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Enregistrer sous… » et dans la partie « Format du fichier» choisissez PDF
Si vous avez Adobe Acrobat Pro installé, vous aurez probablement un onglet PDF dans le ruban qui affichera l’option « Créer un PDF »
Il existe de nombreux modules d’extension (plug-ins) pour Word qui vous permettront d’exporter au format PDF
Il existe des outils en ligne, facilement trouvables sous Google, qui vous permettent de convertir votre document Word en PDF

Commande

Vous êtes maintenant en possession d’une maquette conforme pour la production. Rendez-vous sur www.hanko.lu, choisissez votre modèle de tampon, importez votre fichier PDF et finalisez la commande. Afin de garantir une qualité irréprochable, toutes les maquettes sont vérifiées par notre équipe avant production. Vous n’arrivez pas à créer votre maquette vous-même? On s’en occupe! Envoyez-nous simplement une demande de devis par e-mail à info@hanko.lu. Nous vous répondrons en moins de 24 heures.